Windows Việt

Cộng Đồng Công Nghệ Thông Tin Việt

Trang ChínhTrang Chính  Sự kiện  Tìm kiếmTìm kiếm  Đăng kýĐăng ký  Đăng NhậpĐăng Nhập  

Share
 
 5 điều hữu ích khi sử dụng Gmail
Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down 
Tác giảThông điệp
Administrator
Administrators

Administrator
 Administrators
Giới tính : Nam
Tuổi : 29
Posts Posts : 2804
Coins Coins : 5864
Thanked Thanked : 799
5 điều hữu ích khi sử dụng Gmail Empty

5 điều hữu ích khi sử dụng Gmail


Với sự phổ dụng của Internet hiện nay thì bất cứ ai đã tham gia
vào thế giới mạng đều phải sở hữu ít nhất là 1 địa chỉ email cho mình.

Mặc dù có giao diện đơn giản nhưng Gmail thực
sự tạo cho người dùng cảm giác thoải mái với nhiều tính năng hữu ích mà
Google vẫn đang ngày một phát triển thêm.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 5 điều thực sự hữu
ích khi sử dụng Gmail. nó giúp bạn thao tác nhanh hơn với các email, tìm kiếm và loại bỏ tốt
hơn các email rác, phát hiện ra người truy cập email trái phép…

1.
Tìm kiếm chính xác email


Gmail là một sản phẩm của Google, do đó, không có gì ngạc nhiên khi nó sở hữu
khả năng tìm kiếm tuyệt vời của gã khổng lồ tìm kiếm này. Thật không
may là rất nhiều người dùng Google Search chỉ nhập một hoặc hai từ khóa
cơ bản vào ô tìm kiếm và với kết quả trả về họ thấy cũng đã tốt rồi,
nhưng họ sẽ thấy một kết quả tuyệt vời hơn nữa nếu biết một vài toán từ
tìm kiếm nâng cao.

Tương tự như vậy với người dùng Gmail, nếu
họ biết một vài toán tử tìm kiếm nâng cao thì việc tra ra được email cần
thiết đang cần tìm là điều trong tầm tay.

Vậy toán tử tìm kiếm là gì? Về cơ bản, nó chỉ là
những từ hoặc biểu tượng thay thế cho các truy vấn tìm kiếm. Có rất
nhiều các toán tử tìm kiếm và trong các bảng sau chỉ là một số ví dụ
nhỏ.

Bảng
1: Tìm kiếm theo tiêu đề email

Toán
tử
Ý
nghĩa

dụ
to:Thư được gửi tới cho bạn hoặc từ bạn gửi tới một ai đóto:me
to:support@quantrimang.com
cc:Thư được CC tới cho ban hoặc cho một ai đócc:me
cc:Anh Hai
cc: [You must be registered and logged in to see this link.]
bcc:Thư được bạn BCC tới cho một ai đó (không có trường hợp bạn nhận
được BCC)
bcc: [You must be registered and logged in to see this link.]
subject:Thư với phần Subject có các từsubject:Du an
subject:”Du an”
from:Thư gửi tới cho bạn từ một ai đófrom: Anh Hai
from: [You must be registered and logged in to see this link.]



Bảng
2: Tìm kiếm dựa trên file đính kèm

Toán
tử
Ý
nghĩa
has:attachmentThư có chứa file đính kèm
filename:pdfThư có chứa file đính kèm là file PDF
filename:docThư có chứa file đính kèm là file DOC
filename:mp3Thư có chứa file đính kèm là file MP3



Các tên file khác bạn có thể tìm kiếm bao gồm:

  • File video: avi, mov, mp4, mpg, wmv
  • File âm thanh: wav, wmv
  • File hình ảnh: bmp, gif, jpg, png, tiff
  • File tài liệu: csv, odt, ppt, rtf, txt, xls


Bảng
3: Tìm kiếm dựa vào nhãn (Labels)

Toán
tử
Viết
tắt
Viết
tắt hơn
Viết
tắt nhất
Ý
nghĩa
label:inboxin:inbox
hoặc
is:inbox
l:inboxl:^iThư trong Inbox
label:starredin:starred
hoặc
is:starred
l:starredl:^tThư được đánh dấu (sao)
label:chatsin:chat
hoặc
is:chat
l:chatsl:^bBản lữu trữ các cuộc trao đổi (chat) bằng Google Talk trên Gmail
label:sentin:sent
hoặc
is:sent
l:sentl:^fThư đã gửi
label:draftsin:drafts
hoặc
is:drafts
l:draftsl:^rThư nháp
label:spamin:spam
hoặc
is:spam
l:spaml:^sThư rác
label:trashin:trash
hoặc
is:trash
l:trashl:^kThư trong thùng rác (Trash)
label:unreadin:unread
hoặc
is:unread
l:unreadl:^uThư chưa đọc
label:readin:read
hoặc
is:read
l:read
Thư đã đọc
label:anywherein:anywhere
hoặc
is:anywhere
l:anywhere
Thư ở bất cứ đâu trong Gmail, bao
gồm cả thư trong Spam và Trash



Bảng
4: Tìm kiếm theo thời gian

Toán
tử
Ý
nghĩa

dụ
after:Sau (nhưng không bao gồm) một ngày cụ thể nào đóafter:2008/12/17
before:Trước (nhưng không bao gồm) một ngày cụ thể nào đóbefore:2008/12/17



Bảng
5: Toán tử Boolean

Toán
tử

hiệu tương đương

dụ
Lưu
ý
AND[space]Thuy AND Linh Thuy LinhTên toán tử phải được viết chữ hoa; AND là một tìm kiếm mặc định bởi
khoảng trống (space) là ký hiệu nối đơn giản.
OR|Thuy OR Linh Thuy | LinhTên toán tử phải được viết chữ hoa
NOT-Thuy NOT Linh Thuy–LinhTên toán tử phải được viết chữ hoa; không có khoảng cách giữa dấu
nối

“”“Phát triển website” subject: “Phát triển website “Tìm kiếm chính xác một cụm từ không quan trọng chữ hoa chữ thường

()subject:(Facebook Picasa) from:(Thuy | Linh)Nhóm các toán tử Boolean vào phần tìm kiếm khác

{}{from:Thuy from:Linh}Nhóm các thành phần tìm kiếm khác lại với nhau



Bảng
6: Một vài truy vấn tìm kiếm phức tạp

Truy
vấn tìm kiếm
Ý
nghĩa
to:me l:^u in:inbox
hoặc
to:me l:(unread inbox)
Thư trong phần Inbox gửi tới cho bạn mà chưa được đọc
from:thuy subject:(facebook | picasa)Thư nhận từ Thủy với tiêu đề có chữ Facebook hoặc Picasa.
l:unread from:thuy after:2008/06/10Thư từ Thủy chưa được đọc gửi tới sau ngày 10/6/2008.
from:linh filename:pdf -subject:thongThư từ Linh với file đính kèm là PDF và không có từ Thông
trong tiêu đề thư
in:chat from:linhCác cuộc trao đổi (chat) với Linh
l:^k from:thuy before:2008/06/10 subject:zooTìm trong Trash thư từ Thủy gửi tới trước ngày 10/6/2008
với từ zoo trong phần tiêu đề
subject:thong in:anywhereThư có từ Thông trong phần tiêu đề ở bất kỳ đâu, bao gồm cả
Trash và Spam.
filename:{mov wmv pdf tiff}
before:2006/01/01
Tìm kiếm bất kỳ thư cũ nào có các loại file đính kèm dung lượng lớn
trước ngày 01/01/2006
-label:inbox
hoặc
-l:^i
Thư tín không nằm trong phần Inbox



Cách tốt nhất để tìm hiểu về cách tìm kiếm trong Gmail là
thực hành và ghi nhớ lại các từ khóa tìm kiếm mà bạn cho rằng hữu dụng
nhất. Nếu sử dụng tính năng Quick Links trong Gmail Labs
bạn còn cảm thấy dễ chịu hơn nhiều tính năng này, nó cho phép bạn lưu
lại các tìm kiếm thường xuyên nhất của mình và dễ dàng truy cập lại khi
cần thiết.

5 điều hữu ích khi sử dụng Gmail Gmail1
Vào
Gmail[You must be registered and logged in to see this link.] Labs
chọn Enable trong phần Quick Links,
sau đó kích Save Changes


2.
Gán nhãn (Labels)


Tất cả email trong Gmail không
sử dụng thư mục để lữu trữ. Thay vào đó, Gmail đưa ra
nhãn (Labels) để tổ chức email, nó giúp bạn quản lý dễ dàng và tìm kiếm
nhanh hơn một thư mục. Tại sao lại như vậy?

Giả sử bạn nhận được một email của đồng nghiệp tên Linh
về dự án ABC nào đó hợp tác với đối tác XYZ. Bạn có 4
thư mục đã được thiết lập trong tài khoản email của mình là Công
việc
, Linh, ABC, XYZ, vậy theo bạn thì
bạn sẽ cho email này vào thư mục nào? Nếu bạn lựa chọn được một thư mục
phù hợp vào thời điểm lúc này thì không có gì đảm bảo trong tương lai
bạn có thể nhớ được đã đặt email dạng này vào thư mục nào và khi đó bạn
lại vào từng thư mục để tìm? Nếu mỗi một thư mục chứa cả đống thư thì
việc tìm kiếm gần như vô vọng nếu bạn không có tính kiên nhẫn.

5 điều hữu ích khi sử dụng Gmail Gmail2
Gán nhãn cho một thư


Nếu sử dụng Gmail, bạn
có thể gán rất nhiều nhãn vào cùng một thư. Trong ví dụ trường hợp trên,
bạn có thể gán cùng lúc 4 nhãn vào một bức thư này và việc tìm kiếm sau
này trở nên dễ dàng hơn nhiều bởi bạn chọn bất kỳ nhãn nào thì cũng đều
xuất hiện thư này trong danh sách hiển thị.

3.
Tính năng lọc thư mạnh


Với tính năng lọc này Gmail sẽ tự
động thực hiện một tác vụ với email nhận dược thậm chí cả khi bạn chưa
nhìn thấy thư được gửi đến. Ví dụ, nếu bạn cảm thấy bực bội vì những
email quảng cáo vớ vẩn được gửi tới từ một địa chỉ email nào đó, bạn có
thể thiết lập để những email dạng này tự động “trôi” vô thùng rác
(Trash) và sẽ không bao giờ bạn phải nhìn thấy nó nữa.

Bạn có thể tự tạo bộ lọc cho mình với các tiêu chuẩn
lọc sau:

- From: Có thể là tên đầy đủ;
họ hoặc tên; địa chỉ email ([You must be registered and logged in to see this link.]) hay một phần địa
chỉ email (tenmien.com) của người gửi.

- To: Có thể là tên đầy đủ; họ
hoặc tên; địa chỉ email ([You must be registered and logged in to see this link.]) hay một phần địa chỉ
email (tenmien.com)

- Subject: Bạn có thể tìm kiếm
chính xác cụm từ bằng cách thêm dấu nháy kép (ví dụ: “khuyến mại”)

- Has the Words: Bạn có thể
tìm kiếm chính xác cụm từ bằng cách thêm dấu nháy kép (ví dụ: “khuyến
mại
”)

- Doesn’t Have: Bạn có thể tìm
kiếm chính xác cụm từ bằng cách thêm dấu nháy kép (ví dụ: “khuyến
mại
”)

- Has Attachment: Một hộp
checkbox cho phép bạn chọn

Để đảm bảo bạn đặt đúng tiêu chuẩn lọc, kích vào Test
Search
và xem kết quả hiển thị. Nếu kết quả đã đúng như bạn
mong muốn, kích vào Next Step. Trong bước tiếp theo,
bạn sẽ được chọn các hành động muốn thực hiện đối với thư có trong danh
sách lọc. Các hành động này bao gồm:

- Skip the Inbox (Archive It):
Thư này sẽ không nằm trong Inbox mà thay vào đó nó sẽ vào phần All Mail

- Mark as Read: Nếu bạn chọn
tùy chọn này, thư sẽ được lưu trữ và bạn có thể còn không biết mình đã
nhận được thư này bởi nó không hiển thị dạng chữ đậm hay được liệt kê
trong danh sách thư chưa đọc.

- Star It: Nếu đây là những
thư quan trọng cần xem xét ngay, bạn hãy đánh dấu sao cho nó

- Apply the Label: Chọn một
nhãn đã tồn tại hoặc tạo một nhãn mới. Hành động này khi phối hợp với
hành động Skip the Inbox, nó sẽ tương đương với việc tự
động lọc thư và đưa vào một thư mục. Đây là hai hành động thường đi kèm
với nhau.

- Forward It To: Nhập vào một
địa chỉ email, danh sách thư nằm trong chuẩn lọc này sẽ chuyển tiếp thư
tới cho địa chỉ email đó. Bạn có thể tạo một danh sách địa chỉ email và
như vậy là một bức thư nhận được sẽ gửi lại cho cùng lúc nhiều người.

- Delete It: Xóa ngay thư khi
vừa nhận về

- Never Send It to Spam: Điều
này nhằm đảm bảo rằng các thư quan trọng (ví dụ từ sếp của bạn) sẽ không
bao giờ tự động bị nhảy vào Spam do lỗi bộ lọc antispam của Gmail.

Sau khi đã có lựa chọn hành động phù hợp, kích vào Create
Filter
để thực hiện ngay việc lọc. Bên cạnh nút Create Filter
có một ô với tên Also Apply Filter to # Conversations Below
với # là số lượng các email/trao đổi ở bên dưới đã
được tìm thấy. Thông thường bạn sẽ chọn tích vào ô check này bởi như vậy
toàn bộ các email cũ và sau này đều được thực hiện cùng một hành động.

5 điều hữu ích khi sử dụng Gmail Gmail3
Chọn hành động cho các thư đã
được lọc


Trong một vài trường hợp, sau khi đã tạo xong bộ lọc,
có thể bạn muốn sửa lại một chút bộ lọc đó; hoặc thêm hoặc bớt đi những
điều kiện lọc cần thiết. Ví dụ, giả sử bạn đã tạo một bộ lọc gán các
email gửi tới từ facebook.comwordpress.com vào một
nhãn chung là Mạng xã hội. Nếu muốn xem lại công thức lọc này
bạn vào phần Settings > Filters
(hoặc kích vào Create a Filter > Show
Current Filter
) bạn sẽ thấy một danh sách các bộ lọc trong đó
có bộ lọc với nội dung sau:
<blockquote style="margin-right: 0px;" dir="ltr">

Matches:
from:(facebookmail.com OR facebook.com OR wordpress.com)
Do this: Skip Inbox, Apply label “Mạng xã hội”
</blockquote>

Và giờ bạn muốn lọc thêm điều kiện nữa là thư được
gửi tới từ website MySpace.com cũng được đưa vào label “Mạng
xã hội
”. Kích vào Edit và thay đổi nội dung thành
như sau:
<blockquote style="margin-right: 0px;" dir="ltr">

Matches:
from:(facebookmail.com OR facebook.com OR wordpress.com OR myspace.com)
Do this: Skip Inbox, Apply label “Mạng xã hội”
</blockquote>

Lưu
ý
: Bạn phải sử dụng toán tử OR chứ không phải
“or”.


4.
Tăng tốc thao tác với các phím tắt


Bạn tự hào vì mình sử dụng chuột thành thạo? Đôi khi
với các phím tắt bạn sẽ còn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn là dùng chuột.
Đối với Gmail cũng
vậy.

Bảng danh
sách các phím tắt trong Gmail

Phím
tả
cChuyển sang trang soạn thư
<Shift> + c Mở trang soạn thư trên một cửa sổ mới
<tab> <Enter>Gửi một email sau khi đã soạn xong
kChuyển sang thư mới hơn (áp dụng trong cả xem chi tiết và danh sách
thư)
jChuyển sang thư cũ hơn (áp dụng trong cả xem chi tiết và danh sách
thư)
nChuyển sang tin nhắn tiếp theo
pChuyển về tin nhắn trước đó
o hoặc <Enter>Mở thư
uTrở lại danh sách thư
yLưu trữ thư
Bỏ khỏi danh sách xem hiện tại:

  • - Tại Inbox, ‘y’ nghĩa là đưa vào lưu trữ
  • - Tại Starred, ‘y’ nghĩa là bỏ khỏi danh sách Star
  • - Tại bất kỳ label nào, ‘y’ nghĩa là gỡ bỏ khỏi label đó

xChọn/bỏ chọn thư
sĐánh dấu sao cho một thư hoặc 1 cuộc trao đổi (chat)
!Đánh dấu là thư spam
rPhản hồi lại thư (Reply)
<Shift> + r cho phép mở cửa sổ phản hồi là cửa sổ
riêng biệt
aPhản hồi lại toàn bộ
fChuyển tiếp thư (Forward)
<Esc>Thoát khỏi trường nhập dữ liệu
y oLưu trữ và mở thư tiếp
g aVào phần All mail
g sVào phần Starred
g cVào phần Contacts
g dVào phần Drafts
g iVào phần Inbox
/Vào ô tìm kiếm



5.
Bảo mật cho email


Email là một trong những cách chủ yếu mà kẻ xấu lợi
dung để xâm nhập vào máy tính của bạn. Tuy nhiên, Google cũng giúp bạn
giảm thiểu những rủi ro gặp phải bằng cách cung cấp cho [You must be registered and logged in to see this link.] một số
cơ chế bảo vệ thông minh.

Kiểm
tra virus


Google tích hợp sẵn cơ chế kiểm tra virus vào [You must be registered and logged in to see this link.]
hiện nó vẫn đang làm việc khá hiệu quả đặc biệt là với hệ thống Windows.
Các file đính kèm được gửi đi và nhận về đều được quét kiểm tra mã độc
(malware) mỗi lần bạn mở một thư có file đính kèm.

Nếu tìm thấy virus trong thư gửi cho bạn, Google sẽ
thử làm sạch file đó, nếu thành công bạn vẫn có thể truy cập nó còn nếu
không thì sẽ bị ngăn chặn không thể truy cập được. Nếu vì một lý do nào
đó, Google phát sinh vấn đề trong việt quét file, nó sẽ thông báo cho
bạn với một cảnh báo nhỏ. Trong trường hợp này, bạn nên chờ cho đến khi
nào file đã được quét nếu không đó cũng có thể là nguyên nhân khiến cho
máy tính của bạn gặp nguy hiểm.

Nếu Google tìm thấy virus trong thư bạn muốn gửi đi,
nó sẽ hiển thị một thông báo nhưng file đó sẽ không được làm sạch.
Google có một tùy chọn Remove Attachment and Send để
loại bỏ file đính kèm đó rồi gửi thư đi, tuy nhiên không phải lúc nào
bạn cũng thích tính năng này bởi file đính kèm có khi là file rất quan
trọng cần gửi. Khi đó bạn nên sử dụng đến một phần mềm của hãng thứ ba
để quét file đảm bảo cho người nhận file đó không gặp phải vấn đề trục
trặc về máy tính.

Tuy nhiên, thậm chí cả khi đã quét virus xong, Google
cũng không cho phép các loại file sau được gửi hay nhận:

  • .exe
  • .dll
  • .ocx
  • .com
  • .bat


Lưu
ý
: Nếu bạn không biết các loại file trên là file gì, có
thể truy cập [You must be registered and logged in to see this link.] để tra cứu thông tin vê từng loại file hoặc
tra cứu tại cơ sở dữ liệu khổng lồ
[You must be registered and logged in to see this link.].

Nếu thử gửi những file như trên, bạn sẽ gặp phải
thông báo lỗi sau: “This is an executable file. For security
reasons, [You must be registered and logged in to see this link.]
does not allow you to send this type of file.
” (Đây
là một file thực thi. Vì lý do an toàn, [You must be registered and logged in to see this link.] sẽ
không cho phép bạn gửi đi những file dạng này
)

Bạn nghĩ rằng chỉ cần nén file đính kèm lại và gửi
lại? Đừng hy vọng bởi Google sẽ quét cả các file đã được nén, tính toán
rằng file đó có chứa file không an toàn và ngưng ngay quá trình gửi. Các
file định dạng khác ngoài Zip như TAR, TGZ, Z, and GZ vẫn sẽ không
“thoát” đối với Google. Nhưng vì một lý do kỳ lạ nào đó, file định dạng
RAR lại được cho phép.

Tuy nhiên, nhiều người dùng [You must be registered and logged in to see this link.] cũng
có những cách riêng để thoát khỏi cơ chế kiểm tra nghiêm ngặt của [You must be registered and logged in to see this link.]:

- Đổi tên file chứa đuôi mở rộng từ .exe thành .123 hoặc từ .bat thành .bat.removeme. Tất
nhiên khi đổi tên file như thế này bạn phải thông báo lại với người sẽ
nhận được file để họ có thể đổi lại và truy cập file.

- Nén file thành file Zip và đặt mật khẩu cho
file nén

- Sử dụng phần mềm nén file dạng RAR

- Hoặc sử dụng giải pháp dễ dàng nhất là upload
file đó lên mạng thông qua các dịch vụ lưu trữ như [You must be registered and logged in to see this link.] hay [You must be registered and logged in to see this link.]

Ngăn
chặn spam mail ảnh


[You must be registered and logged in to see this link.]
có một công cụ ngăn chặn spam tuyệt vời nhưng đôi khi có những trường
hợp vẫn bị “lọt lưới”. Một trong những loại spam khó chịu nhất là spam
ảnh. Với loại spam này, spammer chỉ việc gửi tới bạn một email có duy
nhất một bức ảnh trong phần nội dung thư, bằng cách này, spammer hy vọng
nó sẽ vượt qua các công cụ antispam của email. Thực hiện cách sau đây
để đảm bảo không có thư rác nào loại này lọt vào Inbox của bạn:

Tạo bộ lọc với điều kiện sau:

  • Có các từ: type “multipart/related.gif”
  • Tích vào ô chọn cạnh phần Has Attackment


Chọn các hành động sau đối với thư được tìm thấy:

  • Skip the Inbox (Archive It)
  • Apply the Label: Image Spam


Tìm
xem ai đăng nhập tài khoản [You must be registered and logged in to see this link.]


Nếu bạn nghĩ có ai đó h@ck vào tài khoản [You must be registered and logged in to see this link.] của
bạn, bạn có thể kiểm tra bằng chính công cụ của Google. Kéo chuột xuống
dưới cùng trang chính của email, bạn sẽ thấy một dòng có nội dung tương
tự như sau:
<blockquote style="margin-right: 0px;" dir="ltr">

This account is open in 1 other location at
this IP (123.24.147.7). Last account activity: 11 minutes ago. Details

</blockquote>

5 điều hữu ích khi sử dụng Gmail Gmail4

Với dòng thông tin này bạn sẽ biết có một ai đó đang
truy cập tài khoản [You must be registered and logged in to see this link.]
của mình. Nếu muốn biết chi tiết hơn, kích vào link Details,
bạn sẽ thấy một cửa sổ với đầy đủ chi tiết các hoạt động gần đây bao
gồm cách truy cập (từ trình duyệt, POP, IMAP, hay SMTP), địa chỉ IP của
thiết bị truy cập và thời gian.

5 điều hữu ích khi sử dụng Gmail Gmail5
Trang thông số chi tiết về các
phiên đăng nhập gần nhất


Nếu phát hiện ra ai đó đang truy cập trái phép email,
kích vào nút Sign Out All Other Sessions để toàn bộ
phiên làm việc khác ngoài phiên làm việc của chính bạn đều phải thoát
ra. Sau đó ngay lập tức hãy đổi lại mật khẩu tài khoản email.

Ngăn
ngừa phishing


Google có cơ chế kiểm tra xem email gửi tới từ paypal.com
hay ebay.com có thực sự đúng hay không thông
qua công nghệ DomainKeys. Nếu email không phải đúng được gửi
tới từ 2 domain trên, nó sẽ âm thầm tự động loại bỏ email đó, và bạn
thậm chí còn không biết rằng mình đã từng là mục tiêu của scammer

Giới
hạn số lượng email


Để ngăn chặn việc lạm dụng email để spam, Google giới
hạn số lượng email bạn có thể gửi trong 1 ngày.

Nếu sử dụng Standard Edition của Google
Apps, bạn có thể gửi tới 500 địa chỉ email ngoài tên miền của bạn mỗi
ngày. Nếu sử dụng Premier or Education Editions, số lượng email
gửi đi trong ngày có thể lên tới 2000 địa chỉ. Các địa chỉ email này
bao gồm cả địa chỉ gửi CC và BCC.



5.
Bảo mật cho email


Email là một trong những cách chủ yếu mà kẻ xấu lợi
dung để xâm nhập vào máy tính của bạn. Tuy nhiên, Google cũng giúp bạn
giảm thiểu những rủi ro gặp phải bằng cách cung cấp cho Gmail một số
cơ chế bảo vệ thông minh.

Kiểm
tra virus


Google tích hợp sẵn cơ chế kiểm tra virus vào Gmail và
hiện nó vẫn đang làm việc khá hiệu quả đặc biệt là với hệ thống Windows.
Các file đính kèm được gửi đi và nhận về đều được quét kiểm tra mã độc
(malware) mỗi lần bạn mở một thư có file đính kèm.

Nếu tìm thấy virus trong thư gửi cho bạn, Google sẽ
thử làm sạch file đó, nếu thành công bạn vẫn có thể truy cập nó còn nếu
không thì sẽ bị ngăn chặn không thể truy cập được. Nếu vì một lý do nào
đó, Google phát sinh vấn đề trong việt quét file, nó sẽ thông báo cho
bạn với một cảnh báo nhỏ. Trong trường hợp này, bạn nên chờ cho đến khi
nào file đã được quét nếu không đó cũng có thể là nguyên nhân khiến cho
máy tính của bạn gặp nguy hiểm.

Nếu Google tìm thấy virus trong thư bạn muốn gửi đi,
nó sẽ hiển thị một thông báo nhưng file đó sẽ không được làm sạch.
Google có một tùy chọn Remove Attachment and Send để
loại bỏ file đính kèm đó rồi gửi thư đi, tuy nhiên không phải lúc nào
bạn cũng thích tính năng này bởi file đính kèm có khi là file rất quan
trọng cần gửi. Khi đó bạn nên sử dụng đến một phần mềm của hãng thứ ba
để quét file đảm bảo cho người nhận file đó không gặp phải vấn đề trục
trặc về máy tính.

Tuy nhiên, thậm chí cả khi đã quét virus xong, Google
cũng không cho phép các loại file sau được gửi hay nhận:

  • .exe
  • .dll
  • .ocx
  • .com
  • .bat


Lưu
ý
: Nếu bạn không biết các loại file trên là file gì, có
thể truy cập [You must be registered and logged in to see this link.] để tra cứu thông tin vê từng loại file hoặc
tra cứu tại cơ sở dữ liệu khổng lồ
[You must be registered and logged in to see this link.].

Nếu thử gửi những file như trên, bạn sẽ gặp phải
thông báo lỗi sau: “This is an executable file. For security
reasons, Gmail d
oes not allow you to send this type of file.” (Đây
là một file thực thi. Vì lý do an toàn,
Gmail sẽ
không cho phép bạn gửi đi những file dạng này
)

Bạn nghĩ rằng chỉ cần nén file đính kèm lại và gửi
lại? Đừng hy vọng bởi Google sẽ quét cả các file đã được nén, tính toán
rằng file đó có chứa file không an toàn và ngưng ngay quá trình gửi. Các
file định dạng khác ngoài Zip như TAR, TGZ, Z, and GZ vẫn sẽ không
“thoát” đối với Google. Nhưng vì một lý do kỳ lạ nào đó, file định dạng
RAR lại được cho phép.

Tuy nhiên, nhiều người dùng Gmail cũng
có những cách riêng để thoát khỏi cơ chế kiểm tra nghiêm ngặt của Gmail:

- Đổi tên file chứa đuôi mở rộng từ .exe thành .123 hoặc từ .bat thành .bat.removeme. Tất
nhiên khi đổi tên file như thế này bạn phải thông báo lại với người sẽ
nhận được file để họ có thể đổi lại và truy cập file.

- Nén file thành file Zip và đặt mật khẩu cho
file nén

- Sử dụng phần mềm nén file dạng RAR

- Hoặc sử dụng giải pháp dễ dàng nhất là upload
file đó lên mạng thông qua các dịch vụ lưu trữ như [You must be registered and logged in to see this link.] hay [You must be registered and logged in to see this link.]

Ngăn
chặn spam mail ảnh


Gmail có một công cụ ngăn chặn spam tuyệt vời nhưng đôi khi có những trường
hợp vẫn bị “lọt lưới”. Một trong những loại spam khó chịu nhất là spam
ảnh. Với loại spam này, spammer chỉ việc gửi tới bạn một email có duy
nhất một bức ảnh trong phần nội dung thư, bằng cách này, spammer hy vọng
nó sẽ vượt qua các công cụ antispam của email. Thực hiện cách sau đây
để đảm bảo không có thư rác nào loại này lọt vào Inbox của bạn:

Tạo bộ lọc với điều kiện sau:

  • Có các từ: type “multipart/related.gif”
  • Tích vào ô chọn cạnh phần Has Attackment


Chọn các hành động sau đối với thư được tìm thấy:

  • Skip the Inbox (Archive It)
  • Apply the Label: Image Spam


Tìm
xem ai đăng nhập tài khoản Gmail[You must be registered and logged in to see this link.]


Nếu bạn nghĩ có ai đó h@ck vào tài khoản Gmail của
bạn, bạn có thể kiểm tra bằng chính công cụ của Google. Kéo chuột xuống
dưới cùng trang chính của email, bạn sẽ thấy một dòng có nội dung tương
tự như sau:
<blockquote style="margin-right: 0px;" dir="ltr">

This account is open in 1 other location at
this IP (123.24.147.7). Last account activity: 11 minutes ago. Details

</blockquote>

5 điều hữu ích khi sử dụng Gmail Gmail4

Với dòng thông tin này bạn sẽ biết có một ai đó đang
truy cập tài khoản Gmail
của mình. Nếu muốn biết chi tiết hơn, kích vào link Details,
bạn sẽ thấy một cửa sổ với đầy đủ chi tiết các hoạt động gần đây bao
gồm cách truy cập (từ trình duyệt, POP, IMAP, hay SMTP), địa chỉ IP của
thiết bị truy cập và thời gian.

5 điều hữu ích khi sử dụng Gmail Gmail5
Trang thông số chi tiết về các
phiên đăng nhập gần nhất


Nếu phát hiện ra ai đó đang truy cập trái phép email,
kích vào nút Sign Out All Other Sessions để toàn bộ
phiên làm việc khác ngoài phiên làm việc của chính bạn đều phải thoát
ra. Sau đó ngay lập tức hãy đổi lại mật khẩu tài khoản email.

Ngăn
ngừa phishing


Google có cơ chế kiểm tra xem email gửi tới từ paypal.com
hay ebay.com có thực sự đúng hay không thông
qua công nghệ DomainKeys. Nếu email không phải đúng được gửi
tới từ 2 domain trên, nó sẽ âm thầm tự động loại bỏ email đó, và bạn
thậm chí còn không biết rằng mình đã từng là mục tiêu của scammer

Giới
hạn số lượng email


Để ngăn chặn việc lạm dụng email để spam, Google giới
hạn số lượng email bạn có thể gửi trong 1 ngày.

Nếu sử dụng Standard Edition của Google
Apps, bạn có thể gửi tới 500 địa chỉ email ngoài tên miền của bạn mỗi
ngày. Nếu sử dụng Premier or Education Editions, số lượng email
gửi đi trong ngày có thể lên tới 2000 địa chỉ. Các địa chỉ email này
bao gồm cả địa chỉ gửi CC và BCC.


[You must be registered and logged in to see this link.]

※ Bài viết cùng chuyên mục


https://windows.forumvi.com
 
5 điều hữu ích khi sử dụng Gmail
Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang 
Trang 1 trong tổng số 1 trang

Permissions in this forum:Bạn không có quyền trả lời bài viết
Windows Việt :: Công Nghệ Thông Tin :: Kinh nghiệm - Thủ thuật-
[Windows Việt] Deverloped by Nguyễn Gia Phú - https://windows.forumvi.com
Powered by © Forumotion.com - phpBB™ version ©phpBB2
Go to top Go to bottom